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mer. 03 juil.

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Namur

Atelier IA : rendez vos réunions plus efficaces

Servez-vous de l'intelligence artificielle pour rendre vos réunions plus efficaces

Atelier IA : rendez vos réunions plus efficaces
Atelier IA : rendez vos réunions plus efficaces

Heure et lieu

03 juil. 2024, 08:30 – 14:00

Namur, Av. du Prince de Liège 133, 5100 Namur

À propos de l'événement

Découvrez ce 20 juin comment l'IA peut rendre vos réunions plus efficaces !

Rejoignez-nous pour une session d'idéation inspirante où nous explorerons des outils innovants pour rendre vos réunions plus productives et inclusives. Simplifiez la préparation, améliorez le déroulement et automatisez le compte rendu de vos réunions pour prendre de meilleures décisions et les mettre en oeuvre plus rapidement.

Durant la matinée, vous assisterez notamment à des démos inspirantes et des cas d'usage. Discutez de vos idées avec les autres participants autour d'un lunch puis, profitez de nos espaces de travail et de réunion pour terminer votre journée sans perdre du temps sur la route.

Programme

  • 8h30 : Accueil café
  • 9h00 : Conférence technologique inspirante et démonstrations
  • 10h00 : 2 ateliers d'idéation
  • 12h30 : Lunch networking
  • 14h00 : Mise à disposition des espaces de travail et de réunion (libre utilisation)

Matériel : amener votre PC !

Avant et après la réunion : adoptez un assistant qui facilite la préparation de votre réunion et génère un PV pour vous permettre de vous concentrer sur son contenu.

La préparation et le suivi d'une réunion prennent du temps. Nous allons voir comment l'IA permet de simplifier ces étapes, rendant vos réunions plus efficaces en moins de temps avec 5 exemples :

  • Faciliter la réservation de vos salles de réunion
  • Préparer vos réunions de manière plus efficace
  • Récupérer les éléments-clés des réunions manquées
  • Générer automatiquement les procès-verbaux
  • Organiser et prioriser les décisions prises pour accélérer leur mise en oeuvre
Pendant la réunion : améliorez le déroulé de la réunion grâce à une meilleur inclusion des participants et un meilleur accès à l'information

Les meilleures réunions sont celles où tout le monde participe activement. Pour cela, il est essentiel de s'assurer que chacun ait un accès facile à l'information et que les participants à distance soient pleinement inclus grâce à un matériel de qualité. Dans ce workshop, nous allons voir comment y arriver à travers 4 points :

  • Améliorer les réunions hybrides grâce à l'IA embarquée dans le matériel de diffusion
  • Obtenir des informations utiles en posant des questions à l'assistant IA présent dans la réunion
  • Faire des présentations qui s'adaptent à tout public, quel que soit leur langue
  • Apporter la réunion sur le terrain grâce à la réalité augmentée et apporter le terrain dans la réunion grâce à la réalité virtuelle

N'attendez plus pour améliorer vos échanges avec vos collaborateurs grâce à l'IA, inscrivez-vous* ! *Places limitées

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